Jij zorgt dat deals doorgaan. Punt.
Wij zoeken geen standaard Office Manager. Wij zoeken een commerciële organisator die overzicht houdt, kansen ziet en ervoor zorgt dat onze salesorganisatie optimaal kan presteren. Jij bent niet alleen de spil van het kantoor. Jij bent een onmisbare schakel in onze sales engine.

Bij Top Window Covering Group in Barendrecht, draait alles om groei, resultaat en professionaliteit. Wij zijn een internationaal toonaangevende speler in de wereld van window fashion, met vestigingen in Nederland, Spanje, de Verenigde Staten, Canada en het Verenigd Koninkrijk. En we groeien verder, met nieuwe locaties in Duitsland en Italië.

Daarom zoeken wij geen standaard Office Manager. Wij zoeken een commerciële organisator die overzicht houdt, kansen ziet en ervoor zorgt dat onze salesorganisatie optimaal kan presteren.

Jij bent niet alleen de spil van het kantoor. Jij bent een onmisbare schakel in onze sales engine.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde. Jij zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, klanten professioneel worden geholpen en commerciële kansen niet verloren gaan.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en optimaliseren van dagelijkse kantooractiviteiten
• Beheren van klantcontacten (B2B) via telefoon en e-mail
• Ondersteunen van het salesproces en opvolgen van leads
• Verwerken en bewaken van offertes, orders en leveringen
• Contact onderhouden met klanten, transporteurs en leveranciers
• Schakelen tussen Sales, Inkoop, Logistiek en Backoffice
• Beheren van agenda's, afspraken en planningen
• Uitvoeren van facturatie en administratieve controles
• Opstellen van rapportages over omzet, targets en projecten
• Signaleren van verbeterkansen en optimaliseren van processen
• Aansturen en ondersteunen van interne administratieve processen
• Zorgdragen voor een professionele uitstraling en efficiënte kantoororganisatie

WE GOT THE JOB!! HAVE YOU GOT THE SKILLS??

Top Window Covering Group is actief in Europa en Noord-Amerika en behoort tot de snelst groeiende bedrijven binnen de raamdecoratiebranche. Onze cultuur is ondernemend, resultaatgericht en internationaal. We houden van aanpakken, denken groot en zetten prestaties om in groei.

Naast het hoofdkantoor in Barendrecht (Nederland) hebben vestigingen in Valencia (Spanje), Florida (VS), Montreal (Canada) en Glasgow (VK). Op dit moment openen wij ook nieuwe locaties in Italië en Duitsland.

Jij bent commercieel ingesteld, denkt in oplossingen en houdt van structuur. Je wacht niet af, maar neemt initiatief. Je begrijpt dat een goede organisatie direct bijdraagt aan commercieel succes.

Wat neem je mee?

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een commerciële of administratieve functie
• Ervaring als Office Manager, Sales Support of Backoffice Professional
• Ervaring met CRM-systemen, Microsoft Office en rapportagetools zoals Microsoft Power BI of vergelijkbaar
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede beheersing van Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Ervaring met administratieve processen en rapportages
• Je denkt in kansen, niet in excuses
• Je bent resultaatgericht, proactief en ondernemend