Du sorgst dafür, dass Geschäfte zustande kommen. Punkt.
Wir suchen keinen gewöhnlichen Office Manager. Wir suchen einen kaufmännischen Organisator, der den Überblick behält, Chancen erkennt und dafür sorgt, dass unsere Vertriebsorganisation optimale Leistungen erbringen kann. Du bist nicht nur die Dreh- und Angelstelle des Büros. Du bist ein unverzichtbares Glied in unserer Vertriebsmaschine.

Deshalb suchen wir keinen gewöhnlichen Office Manager. Wir suchen einen kaufmännisch versierten Organisator, der den Überblick behält, Chancen erkennt und dafür sorgt, dass unsere Vertriebsorganisation optimale Leistungen erbringen kann.

Du bist nicht nur die Dreh- und Angelstelle des Büros. Du bist ein unverzichtbares Glied in unserer Vertriebsmaschine.

Was sind deine Aufgaben?
Kein Tag gleicht dem anderen. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren, Kunden professionell betreut werden und keine geschäftlichen Chancen verpasst werden.

Deine Aufgaben:

• Koordination und Optimierung der täglichen Büroabläufe
• Pflege von Kundenkontakten (B2B) per Telefon und E-Mail
• Unterstützung des Vertriebsprozesses und Nachverfolgung von Leads
• Bearbeitung und Überwachung von Angeboten, Bestellungen und Lieferungen
• Pflege der Kontakte zu Kunden, Spediteuren und Lieferanten
• Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf, Logistik und Backoffice
• Verwaltung von Terminkalendern, Terminen und Zeitplänen
• Durchführung der Rechnungsstellung und administrativer Kontrollen
• Erstellung von Berichten zu Umsatz, Zielen und Projekten
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten und Optimierung von Prozessen
• Steuerung und Unterstützung interner Verwaltungsprozesse
• Sicherstellung eines professionellen Auftretens und einer effizienten Büroorganisation

WIR HABEN DEN JOB BEKOMMEN!! HAST DU DIE FÄHIGKEITEN??

Die Top Window Covering Group ist in Europa und Nordamerika tätig und zählt zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen der Fensterdekorationsbranche. Unsere Unternehmenskultur ist unternehmerisch, ergebnisorientiert und international ausgerichtet. Wir packen Dinge an, denken in großen Dimensionen und setzen Leistungen in Wachstum um.

Neben unserem Hauptsitz in Barendrecht (Niederlande) unterhalten wir Niederlassungen in Valencia (Spanien), Florida (USA), Montreal (Kanada) und Glasgow (Großbritannien). Aktuell eröffnen wir weitere Standorte in Italien und Deutschland.

Du bist kaufmännisch orientiert, denkst lösungsorientiert und schätzt Struktur. Du wartest nicht ab, sondern ergreifst die Initiative. Du weißt, dass eine gute Organisation direkt zum geschäftlichen Erfolg beiträgt.

Was bringst du mit?

• MBO+ / HBO-Niveau (Berufsausbildung bzw. Fachhochschulniveau)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer kaufmännischen oder administrativen Position
• Erfahrung als Office Manager, Sales Support oder Backoffice-Mitarbeiter
• Erfahrung mit CRM-Systemen, Microsoft Office und Reporting-Tools wie Microsoft Power BI oder ähnlichen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
• Gute Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache (Deutsch ist von Vorteil)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail
• Erfahrung mit administrativen Prozessen und Berichterstellungen
• Du denkst in Chancen, nicht in AusredenDu bist ergebnisorientiert, proaktiv und unternehmerisch